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Vous pouvez rechercher de l’aide en ligne dans notre base de connaissances qui regroupe les questions les plus fréquemment posées. La recherche se fait par produit ou par mot clé dans la totalité des FAQ. Nous enrichissons régulièrement son contenu, n’hésitez pas à nous faire part de vos suggestions.

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Nouveaux taux à partir du 1er janvier 2018
Dimanche 24 septembre 2017, le peuple suisse a rejeté le projet «Prévoyance vieillesse 2020». À compter du 1er janvier 2018, les taux de la TVA seront donc plus bas qu'actuellement, soit :

Taux normal de 8 % à 7.7 %

Taux spécial de 3,8 % à 3,7 %

Taux réduit reste inchangé à 2,5 % 

Cette FAQ aborde la façon de traiter ce changement et précise la manière d'utiliser simultanément plusieurs taux dans Office.Manager

En ce qui concerne l'aspect légal, ainsi que l'application théorique de ces changements, nous vous conseillons de vous référer aux directives de l'AFC ou prendre conseil auprès de votre fiduciaire.

Mise à jour du logiciel 
Avant la mise en oeuvre des nouveaux taux, télécharger la dernière révision du logiciel. Vous devez impérativement utiliser au minimum la révision 75.

Modification des taux de TVA
Mettez à jour vos codes TVA à l'aide du module "Codes TVA" (A partir du Menu Finance).  Chaque code de TVA contient sa table de taux et leurs applications dans le temps. 

Ajouter avec le bouton "+" le nouveau taux dans chaque code utilisé. Office.Manager vous permet de d'utiliser simultanément l'ancien et le nouveau taux. Pour cela, définissez la plage d'application à l'aide des trois zones suivantes : 

Date d'entrée en vigueur
Contient la date d'introduction du nouveau taux par l'AFC. Le taux référencé est proposé automatiquement à partir de cette date.

(Exemple : 01.01.2018, le taux de 7.7 % est appliqué automatiquement dès janvier 2018).

Applicable à partir du
Contient la date à laquelle on peut déjà utiliser ce taux. Permet d'enregistrer des mouvements comptables avant la date d'entrée en vigueur.

(Exemple : 01.11.2017, vous permet d'enregistrer des factures à 7.7 % dès le mois de novembre 2017, donc par anticipation à l'introduction du nouveau taux). 

Applicable jusqu'au
Contient la date jusqu'à quand on peut utiliser un taux. Ce champ est donc rempli pour l'ancien taux (p.ex.: le taux précédent à 8 %) et en aucun cas pour le nouveau taux.

(Exemple : 31.12.2018, vous permet d'enregistrer des mouvements comptables à 8 %  jusqu'à cette date. Dès le 01.01.2019, il ne sera plus possible d'utiliser l'ancien taux).

Principe de fonctionnement à l'enregistrement d'un mouvement comptable
A l'enregistrement d'un mouvement, le logiciel vous propose automatiquement le taux de TVA de référence sur la base de la date de votre pièce. 

Pour modifier ce taux, application par anticipation du nouveau ou application de l'ancien, sélectionner dans la ligne comptable le taux désiré (Colonne taux TVA). Office.Manager vous permet de modifier le taux selon les dates que vous avez définies dans votre code (cf. Modification des taux de TVA)

Informations complémentaires
Pour les prestations convenues, la correction de la TVA pour les escomptes obtenus ou accordés se fait sur la base du taux TVA enregistré dans la facture.

La répartition des taux TVA est automatique sur le décompte pour l'AFC.

Si vous établissez vos factures avec WinProgitel, c'est le taux de TVA de la facture qui est appliqué. A noter, que WinProgitel ne peut contenir qu'un seul taux TVA. 

FAQ utile? 
ISO 20022 est la nouvelle norme internationale pour l'échange de données électroniques dans le secteur financier. L'harmonisation du trafic des paiements à cette norme est en cours depuis 2016. Chaque établissement financier suisse dispose de son propre planning de mise en oeuvre.

Office.Manager traite les opérations de paiements à la norme ISO 20022 pour les virements en CHF et en EURO. Le traitement des salaires intègre également ce nouveau format. L'introduction du nouveau bulletin de versement, actuellement pas encore traité par les établissements financiers, interviendra à fin 2017.
FAQ utile? 
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