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Cours de formation

Nous proposons un programme de formation sur l’ensemble de nos logiciels. Les sessions se déroulent dans une salle de cours chez Polylog. Pour garantir la qualité d’enseignement, nous limitons le nombre de participants à 9 personnes. Nous mettons à disposition de chaque élève une station de travail pour effectuer des exercices pratiques.

Nous organisons sur demande des cours à la carte, individualisés aux besoins spécifiques d’une entreprise, dans nos locaux ou chez le client.

Vous pouvez consulter sur cette page notre programme de cours et vous inscrire en ligne.

Conditions générales sur les cours de formation
Profil du participant :

Ce cours est destiné aux personnes qui ne connaissent pas le logiciel WinProgitel, qu'il s'agisse des versions Standard ou Professionnel.

Ce cours aborde les principaux thèmes nécessaires à l'emploi du logiciel dans un contexte d'utilisation simple. Il est recommandé à toutes les personnes qui travaillent avec ce logiciel à l'administration ou au service technique.


Thèmes abordés dans le cours :

  • Concept d'utilisation
  • La gestion des documents
  • L'entête
  • Les annexes
  • Les adresses
  • Saisie des subdivisions
  • Saisie du texte
  • Recherche par images
  • Articles de prestation
  • Articles de fourniture
  • Articles spécial
  • Conditions
  • Mode de saisie Polylog
  • Affichage
  • Trucs et astuces
  • Impression du document
  • Paramètres de calcul 
  • Données de calcul
  • Calcul d'une prestation
  • Les analyses
  • L'historique
  • La configuration
Prix HT:525.00 CHF
Durée:1 jour
Horaire:de 09h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h45

Inscription

Aucune session n'est actuellemen agendée.
Profil du participant : 

Ce cours est destiné à l'ensemble des utilisateurs d'Office.Manager Start. Il permet de comprendre
le fonctionnement du logiciel et donne les éléments clés de la mise en place des principaux processus de travail.

Ce cours peut également être suivi par les personnes qui emploient que partiellement les fonctions d'Office.Manager Business.


Thèmes abordés dans le cours :

Concept général du progiciel
Vision globale du système 
La notion d'affaire
Calcul du prix de revient

Interface utilisateur
Options de personnalisation
Principes des grilles dynamiques

Processus de création des commandes
La notion de genre et d'état
Création d'une commande avec un budget détaillé
Création d'une commande de type "SAV ou dépannage" avec planification

Processus de traitement des heures
Création d'un collaborateur
Planification des tâches
Timesheet

Processus de traitement des créanciers
Création d'un créancier
Enregistrement des factures
Paiement des factures avec e-Banking ou PostFinance
Echéancier et factures ouvertes

Processus de traitement des débiteurs
Enregistrement des factures
Liaison avec le module de facturation WinProgitel
Traitement des versements par e-Banking ou PostFinance
Envoi par email ou par courrier des rappels
Echéancier et factures ouvertes

Analyse et consultation d'une commande
Outil d'analyse des affaires
Feuille de synthèse
Consultation des mouvements
Comparaison avec le budget

Décompte des heures du personnel

Mise en oeuvre
Configuration de base
Conseils sur la mise en oeuvre
Principe de mise à jour

Prix HT:525.00 CHF
Durée:1 jour
Horaire:De 09h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h45

Inscription

Aucune session n'est actuellemen agendée.
Profil du participant :

Ce cours est destiné aux personnes en charge de la gestion globale du logiciel Office.Manager Business.
Il aborde la configuration de produit, la mise en place et l'utilisation de différents processus. 

Thèmes abordés dans ce cours :

Introduction à Office.Manager
Vision globale du progiciel
Structure des données et concept de mise en oeuvre
Gestion électronique des documents
Droits d'accès et diffusion de l'information
Interface d'utilisation

Processus de création des affaires
Principes de création à l'aide d'événements
Création d'une commande avec définition du budget
Création d'affaire SAV 

Processus de traitement des créanciers
Importation du flux e-factures
Enregistrement de factures
Validation électronique des factures
Paiement avec ISO 20022
Échéancier et positions ouvertes
ProviderView 
Spécificités et options liés au processus 

Exercices pratiques

Processus du traitement des heures
Outil de planification
TimeSheet et validation des heures
Décompte des heures du personnel
Spécificités et options liés au processus 

Processus de traitement des débiteurs
Liaison avec le logiciel WinProgitel
Traitement du flux e-Banking et ISO 20022
Enregistrement d'opérations manuels
Gestion du contentieux
Échéancier et positions ouvertes
CustomerView
Spécificités et options liés au processus

Exercices pratiques

Analyse et consultation des affaires
Générateur d'analyses
Feuille de synthèse
AffaireView
Explorateur des données 
Spécificités et options liés au processus

Exercices pratiques

Processus de la comptabilité financière
Modèles et écritures financières
TVA et décompte trimestriel
Bilan et compte de résultat
Grand Livre et journaux
Etablissement du budget financier
Explorateur des données
Opérations en devise étrangère
Spécificités et options liés au processus

Processus équipement & immobilisations
Identification des objets
Gestion des immobilisations
Génération automatique des amortissements
EquipementView

Compléments
Boîte de réception des documents électroniques
Données comptables et analytiques
Gestion du personnel

Exercices pratiques

Prix HT:980.00 CHF
Durée:2 jours
Horaire:De 09h00 à 12h00 et de 13h15 à 16h45

Inscription

Aucune session n'est actuellemen agendée.
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